新老移民一定不能忘記的大事：歸檔你的納稅記錄文件！

2017-05-03

報稅季過去，你以為填好了你的報稅表格就萬事大吉了？錯！你還有一件非常非常重要的事要做：歸檔你的納稅記錄文件。

俗話說，美國人不怕FBI，也不怕CIA等情報機構，就怕國稅局來查。所以，新老移民們都該嚴肅認真的對待這件事！

如果你被審計過，那么保存你的報稅表和各種相關文件是至關重要的。IRS審計的時效是決定你要保存什么文件丶保存多久的決定因素。

不僅如此，如果因為某些小錯誤或者新了解到自己可以減稅的項目，你需要修正之前填寫的納稅申報表格，良好保存的文件也可以幫你分分鐘搞定，而不會落得事后懊惱，仿佛自己錯過了一個億的退稅。

無限期保存
在某些復雜情況下，你可能需要無限期，也就是一直保存這些稅務記錄。

比如有些人，曾經有過稅務欺詐的犯罪記錄，而對于這類人，美國稅法沒有規定具體的審計期限，也就是說無論過多久都逃不了，IRS高興什么時候查你就可以什么時候查你。如果國稅局懷疑某些人輸入的是非法報稅信息時，那么他們就可以隨時丶無限期查你的報稅。

另外，你還需要保存你為什么沒有報稅的文件。這看起來像在證明自己沒有履行納稅的義務，但是，舉例來說，如果你花了一年時間沒上班照顧一個生病的親戚，而沒有賺到足夠的收入報稅，證明這些，可以簡化或者完全避免IRS對你缺稅年的納稅記錄的審查。

保存什么樣的記錄文件？

即使過了稅法規定期限，要處理這些文件的時候，最好也保存一份每年的稅表，不僅包括1040表格，還包括你寄給IRS的相應的相關表格。通常，如果你要申請貸款或者其他類型的財政補助的時候，這些文件都用得著，比如申請助學貸款。

如何保存？
這個大概是你最不需要擔心的問題。法律沒有規定你必須保存在哪兒，只要國稅局要的時候你可以隨時拿到，其他就你你高興放哪兒就放哪兒。

如今，很多人都把這些文件轉換成電子形式保存。節省空間，也不需要考慮保存時間了。關于電子保存，IRS唯一的要求就是你的電子存儲記錄符合硬盤存儲的標準。其他隨意，只要注意不要誤刪就好。

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