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報稅季過去,你以為填好了你的報稅表格就萬事大吉了?錯!你還有一件非常非常重要的事要做:歸檔你的納稅記錄文件。
俗話說,美國人不怕FBI,也不怕CIA等情報機構,就怕國稅局來查。所以,新老移民們都該嚴肅認真的對待這件事~
如果你被審計過,那么保存你的報稅表和各種相關文件是至關重要的。IRS審計的時效是決定你要保存什么文件丶保存多久的決定因素。
不僅如此,如果因為某些小錯誤或者新了解到自己可以減稅的項目,你需要修正之前填寫的納稅申報表格,良好保存的文件也可以幫你分分鐘搞定,而不會落得事后懊惱,仿佛自己錯過了一個億的退稅。
那么,你需要保存報稅相關的那些文件?又需要保存多久呢?
三年
最典型的情況。IRS有三年時間可以決定是否對你的報稅進行審計,國稅局更喜歡稱之為檢查——你的報稅表。這意味著,你需要從你填寫原始報稅表格的那天算起,把相關文件保存3年的時間。
這樣做也有一個特別實際的好處,因為通常你從納稅申報的三年內,或者繳清稅款兩年內可以向國稅局提出退稅或者稅收抵免。
另外,即使你在當初納稅申報的時候已經申請了退稅和相應的抵免,你也最好堅持把納稅記錄保存三年的時間。
六年
上邊提到的三年審核期和相關納稅記錄保存準則僅適用于標準歸檔情況。但是,如果你沒有把所有的收入都寫進你的1040表格中,IRS會一定程度上加長對你報稅表的審計期限,所以你最明智的做法是也同樣延長你報稅文檔的保存日期。
具體來說,美國稅法規定如果你少申報的數額超過你實際收入的25%,法定的審計期限會加倍,也就是說IRS有6年的時間決定是不是要審計你的報稅表單。為了應對任何可能出現的麻煩或問題,你最好也把保存期限延長到6年。
七年
有人做投資,比如買了股票,后來賠了。如果是這種情況,你可以申請減免稅。如果你申請了,那么最好保存相應的表格7年的時間,這也是IRS可以回來查詢關于你的失敗投資的最長期限。這個時間同時也適用于債務的扣稅。
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